Werk en geschiktheid
Past de feitelijke scope bij je vakgebied? Maak onderscheid tussen gevraagde werkzaamheden en harde eisen aan ervaring, omzet, referenties en certificaten. Controleer het bewijs dat je kunt leveren en of samenwerking mogelijk is.
Capaciteit en planning
Beoordeel voorbereidingstijd, inschrijfdeadline, uitvoeringsperiode en beschikbaar personeel. Neem lopende opdrachten, reisafstand en benodigde middelen mee. Een goede vakinhoudelijke match lost een volle planning niet op.
Financiële en contractuele aandachtspunten
Bekijk prijsmodel, betalingsafspraken, indexatie, aansprakelijkheid, boetes en afhankelijkheden. Is de opdrachtwaarde onbekend, onderzoek die dan verder. Behandel een schatting niet als vaststaand budget.
Onzekerheden en bewijsstukken
Noteer wat je nog moet controleren en wie dat doet. Denk aan ontbrekende bijlagen, onduidelijke eisen en vragen voor de nota van inlichtingen. Verifieer belangrijke conclusies met de bron en schakel waar nodig een deskundige in.
Besluit en volgende stap
Leg vast of je doorgaat, onder voorwaarden doorgaat, eerst nader onderzoek doet of afziet. Benoem voorwaarden, eigenaar en datum van de volgende actie. Bekijk het besluit opnieuw als de publicatie of documentatie verandert.